Способы работы с ЭТрН в 1С: встроенный 1С-ЭДО или внешний оператор (СБИС / Контур)

Прежде чем погружаться в детали, посмотрим на ключевые отличия в виде таблицы.

Этот способ подходит для тех, кто:

• Уже использует 1С и не хочет устанавливать дополнительное ПО.
• Ценит простоту и работу в одном окне.
• Хочет сэкономить на внешних сервисах.

Что нужно для работы

• Актуальная версия 1С: платформа 8.3.25 и выше, конфигурация с поддержкой ЭТрН (БП 3.0 релиз 3.0.147+).
• Подключенный сервис 1С-ЭДО: если вы уже обмениваетесь УПД или счетами-фактурами, сервис уже активен.
• Приглашения контрагентам: все участники перевозки должны быть подключены к 1С-ЭДО (или к роумингу).
• КЭП на руководителя организации.

Пошаговая настройка

1. Проверьте настройки организации. В карточке организации на закладке «ЭДО» установите флаг «Использовать транспортные накладные в электронном виде».
2. Настройте контрагентов. В карточке каждого контрагента, участвующего в перевозках, на закладке «ЭДО» укажите его роль (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель). Отправьте приглашение на обмен ЭПД.
3. Убедитесь, что контрагент подтвердил приглашение. Без этого обмен не будет работать.
4. Для водителей установите бесплатное мобильное приложение «1С-ЭПД» (доступно в Google Play и App Store). Водитель регистрируется по номеру телефона, и все накладные приходят прямо в телефон.

Если ваши контрагенты уже работают через СБИС или Контур, или вам нужны дополнительные функции (например, более гибкая настройка), можно подключить этих операторов.

Вариант 2.1. СБИС (Saby)

СБИС предлагает расширение ESD, которое устанавливается в 1С и позволяет работать с ЭТрН.

Что нужно для работы

• Договор с СБИС на услуги ЭДО.
• Установленное расширение ESD для 1С.
• Настроенная авторизация в расширении.

Пошаговая настройка

1. Скачайте расширение ESD с сайта СБИС или из личного кабинета.
2. Установите расширение в 1С. В разделе «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения» нажмите «Добавить из файла» и выберите установочный файл.
3. Настройте расширение. В разделе «SABY ESD» → «Настройки» авторизуйтесь в системе СБИС.
4. Активируйте нужный функционал. В настройках включите переключатели для документов, которыми планируете обмениваться (в том числе ЭТрН).
5. Создайте ЭТрН. В разделе «SABY ESD» выберите «ESD Транспортная накладная» → «Создать». Укажите основание для накладной (документ-основание) и сохраните.

Вариант 2.2. Контур

Контур предлагает модуль «Логистика: 1С», который также интегрируется с 1С.

Что нужно для работы

• Договор с Контуром на услуги ЭДО.
• Установленный модуль «Логистика: 1С».
• Настроенные правила конвертации документов.

Пошаговая настройка

1. Установите модуль. Модуль совместим с любой конфигурацией 1С на платформе 8.3.9 и новее.
2. Настройте конвертацию. В модуле задаются соответствия между полями документов 1С и полями электронных перевозочных документов. Модуль не меняет данные учётной системы, а создаёт свои объекты (ЭТрН, ЭЗЗ) на основе данных 1С по заданным правилам.
3. Проверьте роли участников. Убедитесь, что в настройках правильно указаны роли (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель).
4. Создайте ЭТрН. После настройки модуль позволит формировать ЭТрН из документов 1С (например, из реализации).

Чтобы вам было проще выбрать, вот детальное сравнение по трём основным критериям.

1. Простота настройки

• 1С-ЭДО: Настройка минимальна, всё делается в интерфейсе 1С. Не требуется установка дополнительных модулей.
• СБИС: Требуется скачать и установить расширение, настроить авторизацию. Это занимает около 30–60 минут.
• Контур: Установка модуля и настройка правил конвертации — самый сложный и долгий процесс (может занять несколько часов).

2. Стоимость

По данным на 2026 год, минимальные пакеты документов стоят:

• 1С-ЭДО: от 3 600 ₽ за 600 документов.
• СБИС: от 5 000 ₽ за 1 000 документов.
• Контур: от 6 500 ₽ за 1 000 документов.

При этом в 1С-ЭДО тарифицируются только ЭТрН и ЭПЛ, а в СБИС и Контуре — все электронные документы.

3. Удобство работы

• 1С-ЭДО: Всё в одном окне 1С. Не нужно переключаться между программами.
• СБИС и Контур: Требуют переключения между 1С и внешним интерфейсом оператора. Это может быть неудобно при большом потоке документов.

• Выбирайте 1С-ЭДО, если: вы уже работаете в 1С, хотите простоты и экономии, и ваши контрагенты тоже готовы использовать 1С-ЭДО (или роуминг).
• Выбирайте СБИС, если: ваши контрагенты уже работают в СБИС, и вам нужен быстрый старт без глубокой настройки.
• Выбирайте Контур, если: у вас сложная логистика, много контрагентов с разными ролями, и вам нужна максимальная гибкость в настройке.