Пошаговое подключение встроенного обмена 1С-ЭДО для ЭТрН

Для работы с ЭТрН необходима актуальная версия платформы и конфигурации. Проверьте, что у вас установлено:

• Платформа 1С:Предприятие — версия 8.3.22 или новее.
• Конфигурация — для 1С:Бухгалтерия 8 нужен релиз 3.0.147 и выше. Для Управления торговлей — 11.5+, для Комплексной автоматизации — 2.5+.
• Подписка 1С:ИТС — должна быть действующей.

Если ваша версия устарела, обновите конфигурацию через сайт 1С или обратитесь к вашему партнёру-франчайзи. Без обновления функционал ЭТрН будет недоступен.

Для подписания электронных документов и договора с оператором потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

• Если у вас уже есть КЭП для сдачи отчётности или участия в торгах, она подойдёт.
• Если подписи нет, её можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре (например, в Калуга-Астрал).
• Для сотрудников, которые будут подписывать документы (менеджеры, бухгалтеры), также потребуется КЭП, а также машиночитаемая доверенность (МЧД).

Водителям оформлять КЭП не обязательно — для них предусмотрена простая электронная подпись (ПЭП) или усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП), которые выпускаются бесплатно через мобильное приложение.

Для работы с КЭП необходимо установить криптопровайдер (обычно КриптоПро CSP) и драйверы для токенов (Рутокен, eToken и т.д.).

• Проверьте, что у вас установлена актуальная версия КриптоПро (не ниже 5.0).
• Убедитесь, что сертификат КЭП установлен в личное хранилище компьютера.
• Если вы используете облачную подпись (например, в 1С:Отчётность), дополнительная установка криптопровайдера не требуется.

Если вы ещё не подключены к 1С-ЭДО, выполните следующие действия прямо в программе 1С:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами».
2. Нажмите «Настройка 1С-ЭДО» и следуйте инструкциям мастера подключения.
3. Выберите оператора — АО «Калуга Астрал» (это оператор ГИС ЭПД).
4. В процессе подключения вы будете направлены на сайт оператора для заключения договора и выбора тарифа.
5. Подпишите договор с оператором, используя КЭП руководителя.

Если вы уже обмениваетесь через 1С-ЭДО (например, УПД или счетами-фактурами), то сервис уже подключён. Вам нужно только убедиться, что у вас выбран тариф, включающий отправку электронных перевозочных документов.

Чтобы обмениваться ЭТрН, необходимо, чтобы все участники перевозки были подключены к 1С-ЭДО или к роумингу. Процесс настройки:

1. В карточке каждого контрагента (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) на закладке «ЭДО» укажите его роль.
2. Отправьте контрагенту приглашение на обмен электронными документами (кнопка «Отправить приглашение»).
3. Контрагент должен подтвердить приглашение в своей системе 1С-ЭДО.
4. После подтверждения в настройках ЭДО с этим контрагентом автоматически появятся флажки для обмена ЭТрН, заказ-нарядами и сопроводительными ведомостями.

Если ваш контрагент работает через другого оператора (например, СБИС или Контур), необходимо настроить роуминг. Однако на данный момент форма роуминга на стороне оператора АО «Калуга Астрал» отключена. Рекомендуем воспользоваться отправкой приглашения/автороумингом или направить запрос на почту roaming_edo@astral.ru. Альтернативно, можно попросить контрагента временно подключиться к 1С-ЭДО для обмена ЭТрН.

После подключения 1С-ЭДО и настройки контрагентов необходимо включить использование ЭТрН в самой программе:

1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки ЭДО».
2. Найдите контрагента, с которым будете обмениваться ЭПД, и дважды кликните по его строке.
3. В открывшейся форме на закладке «Настройки отправки документов» установите флажки для следующих документов:
   • «Электронная транспортная накладная» (ЭТрН).
   • «Электронная сопроводительная ведомость» (по необходимости).
   • «Электронный заказ-наряд» (по необходимости).
4. Повторите эту настройку для всех контрагентов, с которыми планируется обмен ЭТрН.

Также убедитесь, что в карточке вашей организации на закладке «ЭДО» установлен флаг «Использовать транспортные накладные в электронном виде».

Водители не работают за компьютером с 1С, поэтому для них предусмотрено бесплатное мобильное приложение «1С-ЭПД» (доступно в Google Play и App Store).

1. Водитель устанавливает приложение на свой смартфон.
2. Регистрируется по номеру телефона, который указан в накладной.
3. После регистрации он будет получать уведомления о новых накладных.
4. В приложении водитель может просматривать ЭТрН, подписывать титулы «Водитель (приём груза)» и «Водитель (сдача груза)» простой электронной подписью (ПЭП) или УНЭП.
5. При необходимости водитель может внести отметки о переадресации или отказе от груза.

Никаких дополнительных лицензий для водителей не требуется — достаточно одного действующего договора 1С-ЭДО у организации.

После завершения всех настроек вы можете создать и отправить первую электронную транспортную накладную. Порядок действий:

1. Перейдите в раздел «Продажи» → «Электронные перевозочные документы» (в 1С:Бухгалтерии) или «Доставка» → «Электронные транспортные накладные» (в УТ/КА).
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните все обязательные поля, подчёркнутые красным:
   • Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик.
   • Данные транспортного средства и водителя.
   • Перечень грузов (наименование, количество, вес, объём).
   • Сопроводительные документы.
4. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». Документ будет подписан вашей КЭП и отправлен оператору.
5. Далее цепочка движется автоматически:
   • Перевозчик получает титул, вносит свои данные, подписывает.
   • Водитель в мобильном приложении видит накладную, при погрузке подписывает приём груза, при выгрузке — сдачу.
   • Грузополучатель при разгрузке подписывает свой титул КЭП.

Весь процесс обмена ЭТрН прозрачен и контролируется прямо в 1С. В карточке документа на закладке «Состояние ЭДО» вы всегда увидите:

• Кто из участников уже подписал документ.
• На каком этапе находится накладная (отправлена, подписана перевозчиком, получена грузополучателем).
• Есть ли ошибки или задержки.

Статусы обновляются в реальном времени. При возникновении ошибок система покажет комментарий с причиной (например, «не заполнен грузополучатель» или «отсутствует подпись перевозчика»).