Цикл статей по электронным перевозочным документам. Статья 4 из 8
Если вы решили работать с электронными транспортными накладными (ЭТрН) через внешнего оператора, СБИС (Saby) предлагает два варианта интеграции с 1С: внешнюю обработку и расширение ESD. В этой статье мы подробно разберём настройку и работу с расширением ESD — оно даёт максимальный функционал и позволяет всем участникам перевозки (грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю) работать с ЭТрН прямо в 1С.
Главная мысль: Расширение ESD от СБИС — это бесплатный инструмент, который устанавливается в 1С и позволяет создавать, отправлять и подписывать ЭТрН, не выходя из программы. Оно подходит для большинства типовых конфигураций и не требует глубоких доработок.
Что нужно для работы с ЭТрН через СБИС
- Действующий договор с СБИС на услуги электронного документооборота (ЭДО).
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя организации (для подписания документов).
- Актуальная версия 1С (платформа 8.3.9 и выше).
- Расширение ESD (устанавливается бесплатно) или внешняя обработка.
- Контрагенты, подключённые к ЭДО (через СБИС или через роуминг с другими операторами).
Два способа интеграции: расширение ESD или внешняя обработка
СБИС предлагает два инструмента для работы с ЭТрН в 1С:
| Критерий | Расширение ESD | Внешняя обработка |
|---|
| Функционал | Полный: создание, отправка, подписание, получение ЭТрН всеми участниками | Ограниченный: только грузоотправитель может создавать и отправлять накладные |
| Совместимость | Подходит для большинства типовых конфигураций | Работает напрямую с online.saby.ru, сохраняет структуру 1С |
| Установка | Как расширение конфигурации (файл *.cfe или *.cf) | Как внешняя обработка (запускается из 1С) |
| Сложность настройки | Средняя (требует прав администратора) | Низкая (достаточно скачать и запустить файл) |
Для большинства компаний мы рекомендуем расширение ESD — оно даёт больше возможностей и позволяет всем участникам перевозки работать с документами в 1С.
Установка расширения ESD: пошаговая инструкция
Шаг 1. Скачивание файла расширения
- Зайдите в личный кабинет СБИС или на официальную страницу Справка СБИС: Установка расширения ESD.
- Выберите файл для скачивания в зависимости от вашей версии 1С:
- Для управляемых форм — скачайте файл в формате *.cfe.
- Для обычных форм — скачайте файл в формате *.cf.
- Важно: Не вносите изменения в скачанный файл — это может нарушить работу расширения.
Шаг 2. Установка расширения в 1С
- Запустите 1С с правами администратора. Все остальные пользователи должны выйти из программы.
- В 1С перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения».
- Нажмите «Добавить из файла», в окне предупреждения кликните «Продолжить» и выберите скачанный установочный файл.
- Снимите флаг «Безопасный режим» и перезапустите 1С.
После перезапуска расширение ESD появится в интерфейсе 1С. Если вы используете управляемые формы, установка завершена. Для обычных форм потребуется дополнительная настройка (см. следующий шаг).
Совет: Если ваша конфигурация сильно изменена или отсутствует в списке поддерживаемых, потребуется доработка. Обратитесь к менеджеру СБИС для заказа индивидуальной настройки.
Шаг 3. Настройка расширения ESD
- В 1С откройте раздел «SABY ESD» и выберите «Настройки».
- Авторизуйтесь в расширении Saby: нажмите «Войти» и введите данные вашей учётной записи СБИС.
- Загрузите данные справочников «Виды упаковки» и другие, если это требуется.
- Настройте способ обмена и группировку товаров в документе.
Важно: Регулярно обновляйте расширение ESD, чтобы оно работало корректно. Для обновления в разделе «Настройки» нажмите «Скачать», затем в разделе «Расширения» выберите «Обновить из файла».
Создание и отправка ЭТрН через расширение ESD
Шаг 4. Создание ЭТрН
- В разделе «SABY ESD» выберите «ESD Транспортная накладная».
- Нажмите «Создать» и выберите документ-основание (например, реализацию товаров).
- Заполните обязательные поля на вкладках:
- «Основное»: укажите отправителя, получателя и перевозчика.
- «Транспорт»: добавьте информацию о машине или прицепе.
- «Водитель»: выберите водителя из справочника.
- «Груз»: добавьте грузы, укажите тип, количество, вес, объём.
- «Погрузка»: заполните информацию о погрузке.
Совет: Если данных о транспорте нет в 1С, вы можете указать их из Saby или ГИБДД.
Шаг 5. Отправка ЭТрН
- В разделе «SABY ESD» выберите «ESD Транспортная накладная».
- Отметьте все документы (сочетание клавиш Ctrl + A).
- Нажмите «Создать документы».
- Дождитесь завершения создания. Успешно созданные документы получат соответствующий статус.
- При необходимости вы можете отправить черновик ЭТрН — для передачи сведений о грузе без подписания и отправки в ГИС ЭПД.
После отправки цепочка подписания автоматически движется:
- Перевозчик принимает груз и подтверждает приемку в накладной.
- Получатель подтверждает приемку груза.
- Перевозчик подтверждает сдачу груза.
Роуминг с другими операторами
СБИС поддерживает роуминг с другими операторами, включая Калуга-Астрал и Контур. Это означает, что вы можете обмениваться ЭТрН с контрагентами, которые работают через другие системы ЭДО. При этом вы можете работать с перевозочными документами как из личного кабинета СБИС, так и через расширение ESD в 1С. Более подробно о роуминге можно узнать в справке СБИС.
Частые вопросы и их решение
- «Расширение не устанавливается» — проверьте, что у вас есть права администратора и что 1С запущена в режиме «Конфигуратор».
- «Не могу авторизоваться» — убедитесь, что у вас есть действующая учётная запись СБИС и правильно введены логин и пароль.
- «Нет данных о транспорте» — их можно добавить вручную в справочник 1С или указать из Saby.
- «Контрагент не получает накладную» — проверьте, подключён ли контрагент к ЭДО (через СБИС или роуминг).
Итог: Расширение ESD от СБИС — это удобный и бесплатный инструмент для работы с ЭТрН в 1С. Оно подходит для большинства компаний и позволяет всем участникам перевозки обмениваться документами в единой системе. Если вы уже работаете с СБИС, это самый простой способ перейти на электронные транспортные накладные.
