Готовим 1С к работе с «Честным знаком»: пошаговая инструкция

Ключевой этап — настройка интеграции между вашей учётной системой и «Честным знаком». Без неё все операции с маркированными товарами пришлось бы выполнять вручную через веб-интерфейс: это долго, трудоёмко и чревато ошибками. Правильно настроенная интеграция автоматизирует обмен данными и исключает двойной ввод.

Давайте по порядку разберём, что нужно сделать в 1С.

Основные шаги по настройке 1С

Шаг 1. Активируйте функционал маркировки в 1С

В зависимости от вашей конфигурации — «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Розница» или «1С:УНФ» — функционал маркировки включается в разделе, связанном с интеграцией с государственными информационными системами.

Как найти: «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Интеграция с ИС МП» (информационной системой мониторинга товаров).

В некоторых конфигурациях, например в «1С:Бухгалтерии», для включения функциональности достаточно установить флажок «Торговля маркированными товарами» в разделе «Настройки – Функциональность – Обязательная маркировка».

В таблице настройки обязательно отметьте те товарные группы, с которыми работает ваша компания. Для каждой группы система автоматически подставит даты начала обязательной маркировки по разным сферам деятельности — производство, оптовая продажа, розничная продажа.

Шаг 2. Настройте подключение к Станции управления заказами (СУЗ)

Этот шаг позволяет 1С напрямую общаться с «Честным знаком». В настройках интеграции укажите:

• OMS ID — уникальный идентификатор вашей организации в системе маркировки. Его можно скопировать из личного кабинета «Честного знака» в разделе «Станция управления заказами».
• Параметры подключения к локальному модулю (ЛМ ЧЗ) — если вы работаете через локальный модуль, укажите его адрес, логин и пароль администратора.
• Токен авторизации — ключ доступа к API системы, который также генерируется в личном кабинете.

Важно: после ввода всех параметров обязательно проверьте соединение — должна появиться зелёная отметка об успехе.

Шаг 3. Убедитесь, что 1С и УКЭП правильно настроены

Электронная подпись используется не только для входа в личный кабинет. Она нужна для:

• выполнения обмена с «Честным знаком»;
• подписания электронных УПД и УКД;
• проверки кодов маркировки при оформлении документов.

В 1С для работы с УКЭП требуется установленный криптопровайдер — программа, реализующая криптографические алгоритмы, например «КриптоПро CSP» или ViPNET CSP.

Проверка в 1С: перейдите в раздел «Администрирование – Обмен электронными документами – Настройки электронной подписи и шифрования». Напротив всех строк должна стоять зелёная галочка, подтверждающая, что УКЭП добавлена для подписания и шифрования от имени вашей организации.

Шаг 4. Проверьте карточки номенклатуры

Важный этап, который многие недооценивают. В карточке каждого маркируемого товара должны быть корректно заполнены:

• Вид маркированной продукции — должен соответствовать вашей товарной группе (легпром, молочка, вода и т.д.).
• ТН ВЭД — код должен совпадать с данными в каталоге «Честного знака».
• GTIN — глобальный номер товара, должен строго соответствовать данным в системе маркировки.

Если эти данные различаются, система не сможет обработать коды маркировки. Для корректной работы также потребуется сопоставить виды упаковок (потребительская, логистическая) по GTIN.

Кстати: для заказа кодов Data Matrix товар обязательно должен быть зарегистрирован в Национальном каталоге «Честного знака». Если карточка ещё не создана — мы можем помочь с этим этапом.

Чек-лист: что должно быть готово на старте

Перед тем как приступить к приёмке, быстро проверьте всё по списку:

• Оборудование: онлайн-касса поддерживает маркированные товары (ФФД 1.2), подключён 2D-сканер, настроен принтер этикеток (если вы печатаете их сами).
• Программное обеспечение: установлен локальный модуль «Честного знака» и, с 1 июля 2026 года, сертифицированное ПО — ТС ПИоТ (Техническое средство проверки информации о товаре).
• Тестирование: интеграция 1С с «Честным знаком» и ЭДО протестирована и работает без ошибок.

Процесс приёмки: как это выглядит в 1С

Сама процедура приёмки для сотрудника предельно проста и автоматизирована:

1. От поставщика через ЭДО приходит УПД (универсальный передаточный документ), и 1С автоматически создаёт приходную накладную.
2. Сотрудник сканирует коды Data Matrix с товара с помощью 2D-сканера или ТСД. В интерфейсе 1С напротив каждого отсканированного кода появляется пиктограмма его статуса.
3. Задача — убедиться, что все коды стали зелёными (код корректный и соответствует документам). Если код не читается или не соответствует — система укажет на ошибку.
4. После завершения сканирования документ проводится, и приёмка подтверждается в системе ЭДО. В этот момент данные автоматически уходят в «Честный знак», и владелец кода меняется — товар переходит на ваш баланс.

Основные варианты для начала работы, которые мы предлагаем и реализуем

Если у вас уже есть 1С, ЭДО, регистрация в «Честном знаке» и электронная подпись, вы можете выбрать один из трёх путей организации работы. Все эти решения мы профессионально настраиваем и сопровождаем.

1. Интеграция 1С напрямую с «Честным знаком» (без дополнительных плагинов)

Это настройка встроенных механизмов «1С» для прямого обмена данными с государственной информационной системой мониторинга (ГИС МТ). В разделе «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» необходимо настроить подключение, указав токены авторизации и идентификатор участника. Этот вариант подходит для компаний, которые предпочитают работать напрямую с «Честным знаком» без посредников и хотят сохранить полный контроль над процессом обмена данными.

2. Использование сервиса оператора ЭДО (например, интеграция с Контур.Маркировкой)

Если вы работаете с оператором ЭДО «Диадок», мы можем настроить их плагин «Интеграция с Контур.Маркировкой». Это решение устанавливается в ваш модуль «Диадок» и позволяет автоматически подставлять коды маркировки в УПД. После установки и настройки плагина через «Диадок» мы сопоставляем склады и виды продукции. Этот способ идеально подходит для пользователей «Диадок» и тех, кому удобно работать с кодами маркировки прямо в привычном интерфейсе ЭДО.

3. Работа через бесплатный сервис «Честный знак» (ЧЗ.Лайт)

Юридически можно работать и без прямой интеграции. «ЧЗ.Лайт» — это бесплатный сервис ЭДО от самого «Честного знака». Поставщик выставляет УПД, который появляется в вашем личном кабинете на сайте «Честного знака». Этот вариант подходит для компаний с редкими операциями по маркировке, когда интеграция с 1С экономически нецелесообразна. Мы поможем настроить этот канал и обучить сотрудников работе с ним.

Важный момент: независимо от выбранного способа, в 1С необходимо выполнить базовые настройки — включить функциональность «Торговля маркированными товарами» и настроить обмен с СУЗ, указав OMS ID из личного кабинета «Честного знака». С 1 июля 2026 года также потребуется настройка ТС ПИоТ для работы в разрешительном режиме.

Как мы можем помочь

Настройка интеграции 1С с «Честным знаком» — процесс, который требует внимания к деталям. Мы поможем вам:

• выполнить все настройки в 1С — от включения функциональности до настройки СУЗ и ЭДО;
• проверить карточки номенклатуры и, при необходимости, создать их в Национальном каталоге;
• протестировать обмен данными и убедиться, что всё работает без ошибок;
• обучить сотрудников работе с маркированными товарами в 1С.

Если вы прошли все шаги — поздравляем, ваш бизнес полностью готов к приёму и продаже маркированных товаров. Настройка разовая, но при появлении новых товарных групп её потребуется повторить для них.