Почему контроль за работой сотрудников так важен для бизнеса?
Поддержание эффективности работы. Со временем производительность некоторого количества сотрудников может падать, они начнут отвлекаться на сторонние дела, допускать ошибки в своей работе или вовсе не уделять ей должного времени.
Личные дела в рабочее время. Создать видимость работы и незаметно сидеть в соцсетях, читать статьи, смотреть сериалы и видеоролики - всем этим активно занимается большинство работников в отсутствие руководителя.
Безопасность данных. Самую большую угрозу делам компании представляют засланные конкурентами сотрудники, которые получают доступ ко всем важным данным. К таким же вредителям относятся и те сотрудники, которые случайно или нарочно передали сторонним лицами какую-либо информацию.
Решить эти базовые задачи можно при помощи облачного сервера.
Это удалённый сервер с терминальным доступом, где у каждого пользователя есть своё рабочее место. Основной козырь такой организации работы в централизации всех ресурсов, баз, программ и прочих данных, что даёт возможность одновременно и контролировать все процессы и избежать утечки информации.
1. Общие рабочие места. Сотрудник работает в одном из сеансов ОС. Всё выглядит так же, как и про работе на персональном компьютере, но настройки и данные находятся на сервере.
Благодаря этому, можно:
- наблюдать за сотрудниками
- контролировать рассылку писем и сообщений
- распределять права доступа к данным
- следить за количеством посещений системы сотрудниками
- делать скриншоты
2. Устранение шпионского ПО
Система легко идентифицирует наличие подозрительных действий и активности, будь то посещение подозрительных сайтов, рассылка писем по незнакомым адресам и прочее. Все подобные случаи фиксируются системой для дальнейшего разбирательства.
3. Повышение эффективности работы стотрудников
Используя инструменты облачного сервера можно легко обнаружить тех сотрудников, которые нарушают трудовую дисциплину, зафиксировать факты нарушения и незамедлительно принять меры. Дополнительно можно блокировать социальные сети, доступ к определённым сайтам или запросы в поисковых системах.
4. Постоянная связь
Облачный сервер удобно использовать для переговоров с сотрудниками, обучения новых специалистов, в том числе и тех, что находятся в удалении от офиса и даже в другой стране или городе. Общие базы, передача документов, программ - всё это возможно на облачном сервере.
Контроль за работой сотрудников при помощи сервиса облачного сервера позволит оптимизировать все рабочие процессы и максимально повысить эффективность бизнеса.
