В новых реалиях современного мира, весьма актуально становится не только заботиться о развитии своего бизнеса, но также и о мобильности работы, надежности и защищенности от посторонних воздействий.
1. Централизация и дубликация.
2. Где взять ресурсы?
3. Самостоятельная реализация или всё таки компания?
4. Безопасность данных.
5. Адаптированность под нужды компании
6. Скорость реакции и риски.
Чем больше вводится ограничений по доступу к информации тем актуальней становится централизация всех данных компании на собственных ресурсах и одновременная децентрализация для организации защиты информации - комплекс мер по архивации данных.
Проще говоря если вы сложите все яица в одну корзину ты можете всё разом и потерять, поэтому выполняя или проектируя план перехода на облачные или удаленные ресурсы обязательно учитывайте необходимость дублирования данных.
Это означает например, что архивы должны сниматься не менее чем 1 раз день в ближайшую неделю, а также не плохо позаботиться и о более древних копиях, на случай если удалили что-то что не потребовалось сразу.
Однако на поддержание такой инфраструктуры можно потратить довольно много ресурсов как финансовых так временных, так и человеческих.
Все чаще сталкиваясь с необходимостью работать удаленно становится понятно, что все или как минимум 99% всех данных компании логично держать в облаке с возможностью доступа из любой точки мира.
Таким образом можно избежать рисков по закрытию офисов или отсутствием ключевых сотрудников на рабочих местах.
Если ваш офис закрыт то никто уже не перезагрузит ваш сервер и данные останутся не доступны.
Офис может быть обесточен, отсутствие интернета или системного администратора вызывает невозможность работать со своими данными.
Эту проблему полностью решает размещение на серверах в дата центре, однако потребуется разворачивание зачастую не простой инфрастуктуры для работы с данными, что может отнять уйму времени.
Стоит учесть что при самостоятельной реализации можно столкнуться со множеством вопросов, начиная от качества работы и стоимости серверов, заканчивая вопросами лицензирования и обслуживания.
Если всё это брать срочно и прямо сейчас можно заплатить вдвое или втрое дороже готовых сервисов.
Как известно чем сложней система тем выше стоимость её обслуживания и в данном случае серверная система находящаяся в офисе не исключение, на неё влияют множество факторов контролировать которые не всегда есть ресурсы.
К примеру, очень распостранена ситуация когда сервер стоит в офисе и каждый выход его из строя вызывает в компании простои вызванные ожиданием посещения "приходящего" системного администратора.
Она решает широкий спектр задач:
Масштабирование системы
Срочное предоставление и отключение доступа к рабочему месту.
Мгновенное выделение дополнительного сервера, оперативной памяти или дискового пространства на проект.
Безопасность данных: доступ к системе реализуется через VPN, что делает невозможным использование ваших данных сторонними пользователями.
Пресечение несанкционированного доступа "по кнопке"
Неважно находитесь ли вы в России или другой стране вы всегда сможете работать с нужными вам данными, как будто вы находитесь у своего компьютера.
Всё что нужно - просто позаботиться о переходе офиса на удаленный режим работы.
Несмотря на сложность, есть возможность адаптировать под компанию именно те ресурсы, сервера и сервисы которые могут потребоваться. Объединить размещение сайта, ЭДО, АТС, СРМ и офисной системы под одной "крышей" - удаленного дата центра.
Причем перенести в удаленку можно почти всё. Начиная от СРМ системы, телефонии и заканчивая управленческими и бухгалтерскими учетными системами.
Одним из важных моментов можно отметить наличие лояльного специалиста, а лучше всегда нескольких "крутых профессионалов" которые всегда смогут помочь по вопросам компании и для этого в идеале, выделяется сотрудник для постоянной работы. "Выделенный специалист"
В случае использования Облака, вам не потребуется ожидать прихода специалиста.
Вам не потребуется вызывать администратора каждый раз когда требуется создать новую базу, а сотрудник не будет тратить время на то чтобы добраться до офиса.
Важно! Для развития компании всегда полезно подключение специалистов в локальных областях
Возможность более быстрого подключения специалистов, которые смогут помочь с постановкой учета, выгрузкой документов по ЭДО интеграцией по API c различными сервисами или получением и ключей ЭЦП в том числе и на руководителя организации.
Ограничения:
Однако не стоит забывать и об ограничениях физически с которыми так или иначе можно столкнуться: например на выпуск ЭЦП руководителя.
Одним из подводных камней при удаленном управлении является не возможность перевыпуска ключа руководителя без личного присутствия Руководителя
Иначе говоря о некоторых вопросах обязательно нужно позаботиться очно и заранее, например чтобы впоследствии иметь возможность перевыпускать ключи удаленно или отправлять и подписывать документы по ЭДО.
Учитывая вышесказанное, один специалист, возможно, реализует всё хорошо, но он может заболеть, улететь, сменить вид деятельности.
Компания занимающаяся профессионально построением подобной инфорастуктуры всегда будет оптимальным выбором.
Обслуживающие сотрудники тоже могут смениться по не зависящим причинам, а значит постоянно работающая служба может быть выгодней чем личные знакомства.
Не в последнюю очередь, важно вести документацию по проекту, т.к приход новых специалистов в систему всегда затрудняет с ней работу если "старые" не оставляют нигде информации о своих действиях.
Этим к сожалению очень часто грешат эникей-администраторы.
Надеемся вам не придется с этим столкнуться... ;)
За помощью с планированием информационной системы общайтесь через форму ниже.
