Журнал регистрации 1С – настройка, хранение и его очистка

Существует 3 метода, чтобы вызвать журнал регистрации. Первый и самый популярный: в админ-панели выбрать «Журнал регистрации», кликнуть по нему.


Для удобства можно добавить его в избранное.


Второй метод: перейти к журналу регистрации через меню «Все функции», выбрав «Режим технического специалиста» (Настройки-Параметры-Режим технического специалиста).


И третий способ: открыть журнал регистрации через конфигуратор, запустив Конфигуратор базы данных, перейти в раздел "Администрирование" и кликнуть «Журнал регистрации». Для того чтобы найти нужные данные, достаточно открыть журнал регистрации, так как в нем содержится множество сведений о всех операциях с базой данных. В верхней панели задаем временной интервал. Выбираем интересующие нас события, а справа устанавливаем следующие фильтры: тип события, пользователь, совершивший действие или ошибку, приложение, список сеансов. Давайте посмотрим, кто из пользователей в последний месяц изменял информацию других пользователей. 


Чтобы настроить журнал регистрации под нужные действия, необходимо обратиться к окну настроек журнала регистрации, установить интервал с 1 сентября по 30 сентября. После этого отметить события "Действия" и "Изменения", сняв все остальные отборы. После применения настроек можно увидеть, что настройки пользователей admin и Бухгалтер были изменены 20.09 и 29.09 пользователем admin. Для получения более подробной информации о событии необходимо кликнуть по нему. При необходимости отключения или изменения настроек журнала регистрации для оптимизации использования ресурсов, можно либо отключить функционал, либо настроить его так, чтобы регистрировались только нужные действия. Чтобы сделать это, нужно войти в конфигуратор как главный пользователь. Перейдите в раздел "Управление" и "Настройка журнала регистрации". Варианты настроек:
- Не регистрировать никаких записей
- Регистрировать только ошибки
- Фиксировать ошибки и предупреждения
- Записывать ошибки, предупреждения и информацию
- Вести учет ошибок, предупреждений, информации и примечания (по умолчанию все действия фиксируются)


Также тут можно отредактировать журнал, переместив или архивировав его. Для очистки от всего содержимого до определенной даты используйте кнопку "Сократить". Сохранение этих данных, выбрав из списка "Записать удаляемые события в файл" и указав путь для сохранения. Изменить формат журнала регистрации, выбрав разделение событий по периодам: год, месяц, неделя, день, час.  При выборе «Дата» будет создаваться новый файл журнала регистрации ежедневно. Чтобы выгрузить журнал регистрации, сформируйте отчет с нужной фильтрацией в программе 1С и осуществите действие «Выгрузить журнал».

Если у Вас остались вопросы, наша команда с удовольствием ответит на них.

Также наша компания предоставляет привлекательные условия аренды 1С в облаке и обеспечивает своим клиентам дополнительную выгоду — за счет акций и специальных предложений.

Работайте в 1С из любой точки мира. С облачной 1С вам доступно безопасное хранение данных с резервными копиями, быстрое и удобное подключение к базе. 
Конфигурации 1С легко совмещаются с сервисами, которые решают определенные задачи и еще больше упрощают работу руководителей и бухгалтеров.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию нашего специалиста, мы оперативно свяжемся с вами, поможем выбрать и подключить программу под ваши задачи, а также подскажем, как начать работу.