Управление закупками в "1С: Комплексная автоматизация"

Закупочная деятельность: полный функционал и возможности

Основные функции управления закупками:

• Утверждение календаря поставок и платежей.
• Проверка стоимости закупаемых предметов.
• Разнообразные условия приемки продукции.
• Поиск компаний, которые могли бы стать контрагентами.
• Коррекция полученных и отправленных товаров.
• Учет закупок.
  

   Система позволяет отслеживать весь процесс от момента заключения сделки и до момента возврата продукции ненадлежащего качества.

Ввод данных о поставщиках

   Для внесения в систему электронных данных, предоставленных контрагентами (например, прайс-листов или приходных накладных), необходимо указать номенклатуру. Если данные наименования в документах поставщика совпадают с наименованиями в вашей базе, система сохраняет соответствие.

Работа с поставщиками

   Стоимость продукции фиксируется с учетом условий сотрудничества. Цены регистрируются в рамках договоров с поставщиками. Благодаря использованию специального ПО можно загружать стоимость товаров из прайсов, размещенных на сайтах.
   Также возможно регистрировать стоимость товаров не только от поставщиков, но и от конкурентов, что упрощает мониторинг рынка. Нужно описать места, куда будет доставляться груз. Рассмотреть способы внесения денежных средств. Закрепить конкретного партнера.
Благодаря таким договоренностям можно автоматически генерировать соглашения с поставщиками, что упрощает работу с документацией.


   Заключение договора с партнером фиксирует предварительные договоренности о датах, способах и условий внесения оплаты. Это дает возможность координировать деятельность отдела закупок и отслеживать исполнение обязательств.

Создание заказов

   Заказы могут сформировываться автоматически на основе расчетов потребности в товарах. Может быть привязывание к заказам покупателей или сделкам с клиентами. 
Условия закупок заполняются автоматически при оформлении заказа в рамках соглашения

  
Как отдельные операции в рамках одной или нескольких сделок с поставщиком.


Система позволяет распределять ТМЦ по складам, отражать платежи в рамках конкретных заказов или договоров, зачитывать авансы и переносить платежи между заказами.
Поставщик изменил стоимость или выслал новый документ. Для внесения изменений используется корректировочный документ, который дает возможность:

• Исправлять данные.
• Регистрировать счета-фактуры.
• Менять условия по взаимному согласию.

Передача продукции продавцу фиксируется через акт, отражающий смену собственника и изменения в расчетах. Работа с импортными товарами.

• Система учитывает специфические требования к приобретению импортных товаров:
  
• Ввоз из стран ЕАЭС.
  
• Продукция, требующая растаможки.
  
• Продукция с завершенным таможенным оформлением.
  

Особенности учета

Фиксируется дата прибытия и оформления на таможне. Все стадии оформления товаров отслеживаются через статусы. Таможенные расходы регистрируются как авансовые или оплачиваются по факту. Для того, чтобы отразить перемещение товаров между государствами, входящими в Евразийский экономический союз, необходимо учесть:

• оплату поставщику.
• перечисление платежей государству.
• регистрация налоговых платежей.
• проверка оплаты. 
• прием товаров на комиссию.

При работе с комиссионными товарами программа позволяет рассчитать и учесть вознаграждение. Учет поступлений, возвратов, продаж и списаний.
Расписание поступлений товаров через заявки. Учет договоров с поставщиками и их счетов-фактур.

 Особенности учета

Взаиморасчеты с поставщиком ведутся согласно соглашениям или отчетам о комиссии. Отчеты составляются на основе сведений о реализованной продукции и списанных товарах. 


Для операций, не связанных с продажей, фиксируется списание, например: передача товаров для собственных нужд. В программе реализован функционал, охватывающий все закупки: от согласования условий и контроля цен до возврата товаров и учета комиссионных операций. Это позволяет обеспечить прозрачность и эффективность всех этапов закупочного процесса.

Если у Вас есть вопросы, наша команда с удовольствием ответит на них.

Также наша компания предоставляет привлекательные условия аренды 1С в облаке и обеспечивает своим клиентам дополнительную выгоду — за счет акций и специальных предложений.

Услуга	Ссылка
При наличии договора на VPS \ 1C действуют специальные цены на дополнительную техническую поддержку и программирование	Условия и тарифы
Курсы обучения 1С (edu.s-alpha.ru)  до 50%	Подробнее
Лицензии Битрикс\Битрикс24 - до 30%	Подробнее
Сервисы 1С Контрагент, ИТС(КП) и прочие	Подробнее
Сервисы СКБ Контур до 40%	Подробнее

Работайте в 1С из любой точки мира. С облачной 1С вам доступно безопасное хранение данных с резервными копиями, быстрое и удобное подключение к базе. 
Конфигурации 1С легко совмещаются с сервисами, которые решают определенные задачи и еще больше упрощают работу руководителей и бухгалтеров.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию нашего специалиста, мы оперативно свяжемся с вами, поможем выбрать и подключить программу под ваши задачи, а также подскажем, как начать работу.