Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С:Комплексная автоматизация: кадровые изменения, выплаты и расчет налогов

Программное решение «1С: Комплексная автоматизация» является прогрессивным решением для кадровой службы и бухгалтерии. Система позволяет сократить временные затраты на выполнение задач, связанных с кадровым учетом, минимизировать риски возникновения неточностей и улучшить качество обработки данных.

Основные возможности модулей «Кадры» и «Зарплата»

• Ведение кадрового учета; 
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Автоматизированный 
• расчет заработной платы и начислений; 
• Исчисление НДФЛ и страховых взносов; 
• Формирование регламентированной отчетности.

Эти возможности позволяют упростить процессы учета, обеспечить прозрачность расчетов и соблюдать требования законодательства.

Настройка программы: пошаговый алгоритм

Для активации модулей «Кадры» и «Зарплата» необходимо провести базовую настройку:

Включение кадрового учета:

Перейдите в «НСИ и администрирование» → раздел «Кадры» и активируйте опцию «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».

Настройка учета заработной платы

Аналогичные действия выполните в «НСИ и администрирование» → раздел «Зарплата».

Дополнительные параметры

В разделе «Персонал» → «Организация работы» настройте параметры раздела «Заработная плата». 

Для учета операций в управленческом учете активируйте функцию «Персонал» → «Финансовый результат и контроллинг» → «Учитывать прочие активы и пассивы».

После завершения этих шагов система будет полностью готова к работе, и вы сможете начать использовать все доступные функции.

Управление штатным расписанием

Инструмент «Штатное расписание» предоставляет возможности для эффективного управления персоналом.

Он позволяет:

• Создавать унифицированные формы Т-3;
• Формировать список начислений для новых и переведенных сотрудников; 
• Контролировать оформление приказов и соответствие окладов установленным значениям;
• Сравнивать фактический состав сотрудников с утвержденным расписанием;
• Учитывать дополнительные параметры должностей, такие как разряды или категории;
• Анализировать статус подразделений и должностей, определяя их актуальность.

Штатное расписание можно гибко настроить с учетом особенностей компании.

Автоматизация кадрового учета

Система автоматизирует основные процессы управления персоналом, включая:

• Регистрацию новых сотрудников;
• Заполнение информации о персонале, включая данные о трудовом стаже, образовании и семейном положении;
• Создание и управление кадровыми документами, такими как приказы о приеме, увольнении, оформлении больничных и других событий.

Также система поддерживает использование предустановленных видов начислений и создание уникальных расчетных настроек.

Регистрация изменений условий труда

Система позволяет фиксировать изменения условий труда, указанных в трудовом договоре. Это осуществляется через документы:
«Совмещение должностей» — начисление дополнительной оплаты за выполнение обязанностей другой должности. «Приказ на доплату до среднего заработка» — используется при понижении сотрудника в должности. «Индексация заработка» — автоматический процесс фиксации повышения заработной платы. «Изменение плановых начислений» — общее изменение условий оплаты труда для группы сотрудников. «Изменение аванса» — редактирование выплат аванса. «Перемещение в другое подразделение» — учет переводов сотрудников из одного подразделения в другое.

Автоматизированный расчет заработной платы

В программе существует несколько вариантов подсчета:

• Оплата по договорам ГПХ;
• Учет удержаний, включая алименты, страховые выплаты и погашение займов; 
• Расчет НДФЛ и начислений на зарплату;
• Регистрация сдельной и повременной оплаты труда.
  Для итогового начисления зарплаты за месяц используется документ «Начисление зарплаты и взносы», а для учета операций в управленческом учете применяется «Отражение зарплаты в финансовом учете».
  
  
  Программа предлагает несколько вариантов выплаты зарплаты:
  
  • Перевод на банковские карты;
  • Выплата наличных из кассы; 
  • Перечисление на произвольные счета;
  • Использование раздатчиков.

  Для осуществления выплат используются документы

  «Ведомость в банк» — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта; «Ведомость перечислений на счета» — для перечисления средств на произвольные счета; «Ведомость в кассу» — для выдачи наличных; «Ведомость выплаты через раздатчика» — для других методов выплат.
  
  
  Эти документы обеспечивают точный учет всех выплат, включая авансовые и итоговые расчеты.

  Расчет налогов и страховых взносов

  Система автоматизирует расчет НДФЛ и страховых взносов, включая:
  
  • Учет стандартных, имущественных и социальных вычетов;
  • Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды; 
  • Формирование налоговой отчетности; 
  • Учет данных для персонифицированной отчетности в пенсионный фонд.
  
  
  

  Преимущества использования "1С: Комплексная автоматизация"

  Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы обеспечивает:

   
• Экономию времени: исключение рутинных операций ускоряет выполнение задач. 
• Снижение ошибок: автоматизация исключает влияние человеческого фактора на расчеты. 
• Гибкость настройки: программа адаптируется под потребности определённой компании. 
• Прозрачность данных: систематизация и легкий доступ к информации. 
• Соответствие законодательству: автоматическое обновление системы в соответствии с актуальными нормативами.

Использование «1С: Комплексная автоматизация» позволяет сделать управление персоналом более простым, удобным и эффективным, а учет заработной платы — прозрачным и точным.

Если у Вас остались вопросы, наша команда с удовольствием ответит на них.

Также наша компания предоставляет привлекательные условия аренды 1С в облаке и обеспечивает своим клиентам дополнительную выгоду — за счет акций и специальных предложений.

Услуга	Ссылка
При наличии договора на VPS \ 1C действуют специальные цены на дополнительную техническую поддержку и программирование	Условия и тарифы
Курсы обучения 1С (edu.s-alpha.ru)  до 50%	Подробнее
Лицензии Битрикс\Битрикс24 - до 30%	Подробнее
Сервисы 1С Контрагент, ИТС(КП) и прочие	Подробнее
Сервисы СКБ Контур до 40%	Подробнее

Работайте в 1С из любой точки мира. С облачной 1С вам доступно безопасное хранение данных с резервными копиями, быстрое и удобное подключение к базе. 
Конфигурации 1С легко совмещаются с сервисами, которые решают определенные задачи и еще больше упрощают работу руководителей и бухгалтеров.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию нашего специалиста, мы оперативно свяжемся с вами, поможем выбрать и подключить программу под ваши задачи, а также подскажем, как начать работу.