Управление закупками в 1С: ERP Управление предприятием

Управление Закупками в 1С: ERP Управление Предприятием

Управление закупками в "1С: ERP Управление предприятием" — ключевой процесс, который помогает автоматизировать закупки, обеспечить бесперебойные поставки, контролировать расходы и эффективно взаимодействовать с поставщиками. В этой статье рассмотрим основные аспекты управления закупками в системе "1С: ERP."

Регистрация информации по поставщикам

Основные возможности системы "1С: ERP" для управления закупками включают в себя подбор поставщиков, контроль цен, регистрацию поставок, а также внесение изменений при изменении количества продукции.


Основные возможности системы включают:
- Возможность использовать разнообразные схемы приема и доставки продукции.
- Контроль цен поставщиков, ведение прайс-листов.
- Автоматизация учета продукции и взаимодействия с контрагентами. - Ведение отчетности, которая касается сотрудничества с контрагентами.
Поиск контрагентов, мониторинг их предложений, проверка соответствия наименований товаров в документации контрагентов и в базе данных предприятия.
Система дает возможность учитывать стоимость товара у контрагентов и у их конкурентов, а также загружать прайс-листы контрагентов с их сайтов через внешние обработки.
Эта функция дает возможность организации выбрать наиболее выгодные условия сотрудничества, а также отслеживать изменения цен на продукцию.

Условия закупок

Для управления закупками используется соглашение о сотрудничестве. В рамках данного соглашения можно:

- Определить склад, на который будет поступать продукция, а также сроки и самого поставщика.
- Обозначить условия оплаты.
Соглашения фиксируются в системе с помощью договоров, что позволяет точно контролировать выполнение поставок и минимизировать риски, которые могут возникнуть при несоблюдении условий.

Оформление Заказов Поставщикам.

Важный этап закупочного процесса, позволяющий фиксировать договоренности о сроках и условиях поставки, а также контролировать оплату. Заказы на поставку можно создавать автоматически или на основе уже созданных заказов. Заказы поставщикам позволяют эффективно планировать приобретение товаров и отслеживать соблюдение обязательств контрагентов. Оплата продукции осуществляется согласно установленным датам, что минимизирует задержки и финансовые риски.

Оформление поставок товаров от поставщиков

Для работы с заказами в программе используется документ "Приобретение товаров и услуг". Работа с заказами может быть выполнена несколькими способами: по уже созданному заказу поставщику, по нескольким заказам, в рамках соглашения или как отдельная поставка. Платеж осуществляется в соответствии с соглашением или на основе конкретного документа о получении. Возможен зачет аванса, а также перенос оплаты с одной покупки на другую. В случае использования ордерной схемы, продукция приходуется на склад после оформления приходного ордера.

Корректировка и возврат товаров поставщику

Иногда возникает необходимость внести изменения в данные. Для этого существует корректировочный документ, который дает возможность исправить ошибки и внести изменения по согласованию сторон. Также можно вернуть поставщику, изменив статус расчетов и отразив переход права собственности на товар. Учет импортных товаров — это учет товаров с таможенным оформлением, включая регистрацию номеров ГТД и стран происхождения. В системе предусмотрена возможность автоматического учета всех этапов перемещения товаров через границу, включая оплату таможенных сборов и услуг брокера. Это помогает компании обеспечить соответствие всем требованиям таможенного законодательства и минимизировать риски, сопряженные с задержками на таможне.

Прием товаров на комиссию

Система также поддерживает прием товаров на реализацию. Для этого заключаются договоры с поставщиками, оформляется как покупка, так и списание и возврат товаров, а также фиксируются счета-фактуры. Использование документа "Прием на комиссию" дает право установить комиссию и отслеживать взаиморасчеты с комитентами.


Преимущества использования "1С: ERP Управление предприятием для управления закупками" обеспечивает:
- Автоматизацию процесса закупок, снижение влияния человеческого фактора.
- Оптимизацию затрат благодаря отслеживанию стоимости и автоматическому подбору поставщиков.
- Улучшение контроля за исполнением обязательств поставщиков и своевременностью поставок. - Снижение рисков, связанных с несоответствием условий договоров и фактических поставок. Эффективное снабжение позволяет компании минимизировать издержки, повысить качество работы с контрагентами и обеспечить бесперебойность производственного цикла. 

Если у Вас остались вопросы, наша команда с удовольствием ответит на них.



Также наша компания предоставляет привлекательные условия аренды 1С в облаке и обеспечивает своим клиентам дополнительную выгоду — за счет акций и специальных предложений.

Услуга	Ссылка
При наличии договора на VPS \ 1C действуют специальные цены на дополнительную техническую поддержку и программирование	Условия и тарифы
Курсы обучения 1С (edu.s-alpha.ru)  до 50%	Подробнее
Лицензии Битрикс\Битрикс24 - до 30%	Подробнее
Сервисы 1С Контрагент, ИТС(КП) и прочие	Подробнее
Сервисы СКБ Контур до 40%	Подробнее

Работайте в 1С из любой точки мира. С облачной 1С вам доступно безопасное хранение данных с резервными копиями, быстрое и удобное подключение к базе. 
Конфигурации 1С легко совмещаются с сервисами, которые решают определенные задачи и еще больше упрощают работу руководителей и бухгалтеров.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию нашего специалиста, мы оперативно свяжемся с вами, поможем выбрать и подключить программу под ваши задачи, а также подскажем, как начать работу.