01.02.2023

Вход в систему ЭДО Диадок

Вход в личный кабинет системы электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок можно осуществить двумя способами: по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Рассмотрим алгоритмы подробнее.

Содержание

• Первый вход в систему ЭДО
• Система ЭДО: войти в личный кабинет по сертификату
• Система ЭДО: вход в личный кабинет по логину и паролю

Первый вход в систему ЭДО

Зайти в личный кабинет (ЛК) системы ЭДО Диадок можно после заполнения короткой заявки и последующей регистрации компании в системе. Для первого входа может потребоваться установка сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) и компонентов на рабочее место. Инструкции подскажут каждый шаг, предложат:

• Скачать и установить расширение, если вы используете отличный от Internet Explorer браузер. Для Internet Explorer может понадобиться установка утилиты AddToTrusted.
• Сохранить и подключить Диаг.Плагин.
• Выбрать нужный вам сервис Контура, то есть отметить Диадок.
• Запустить проверку системы и нажать «Настроить компьютер».

Система автоматически установит необходимые компоненты и подготовит компьютер. С сертификатом электронной подписи вы сможете начать работать в сервисе: настроить реквизиты организации, заполнить поля в ЛК Диадока, добавить контрагентов. Если ваша компания уже зарегистрирована в Диадоке, при первом входе будет отправлен запрос на доступ. Вы сможете войти в сервис ЭДО после его одобрения администратором.

Для того чтобы в дальнейшем осуществлять онлайн-вход в личный кабинет ЭДО по номеру мобильного, укажите его в разделе «Настройки входа» — «Телефон» в Диадоке. На указанный номер придет проверочный код, который подтвердит привязку номера к вашему аккаунту.

Рассмотрим способы входа в личный кабинет Диадока при наличии или отсутствии сертификата КЭП подробнее. 

Система ЭДО: войти в личный кабинет по сертификату 

Наличие или отсутствие сертификата электронной подписи, а также настройки прав пользователя влияют на количество опций, которые будут доступны в ЛК системы ЭДО. 

Полноценная работа в Диадоке возможна с сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он позволяет сразу войти в систему ЭДО Диадок для начала работы. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей  ящик будет создан автоматически, а ИНН-КПП получены из сертификата.

Для входа в ЭДО в правом верхнем углу страницы Диадока нажмите «Войти».

Затем:

• выберите вариант «По сертификату»;
• укажите требуемый сертификат и при необходимости ящик организации;
• нажмите «Войти».

Такой вход в личный кабинет системы ЭДО открывает доступ ко всей функциональности сервиса:

• получению, подписанию, отправке документов;
• отказу в подписи;
• согласованию;
• скачиванию, распечатке и удалению документов.

Каждое действие можно выполнить в отношении одного или сразу нескольких файлов. В графе «Статус» сервис отражает актуальное состояние документа. Также вы увидите список контрагентов и сможете отправить приглашения к обмену электронными документами другим поставщикам или клиентам.

Система ЭДО: вход в личный кабинет по логину и паролю

Без сертификата квалифицированной электронной подписи вы сможете только присоединиться к зарегистрированной в Диадоке компании. Для этого:

• перейдите на страницу входа;
• выберите «Хочу работать без сертификата»;
• введите ИНН вашей компании.
  
  

Подписывать документы без КЭП нельзя. Зато можно создать тестовый ящик организации. Его вид идентичен настоящему, в нем можно начать обмен файлами с контрагентами, чтобы протестировать функциональность сервиса. Однако документы не будут обладать юридической значимостью.

Для входа по логину и паролю перейдите на страницу авторизации в сервисе. Вход по логину (электронной почте) и паролю предложен в разделе настроек входа под знаком звездочки. Заполните поля и нажмите «Войти». Сервис откроет основную страницу личного кабинета.

Вход в систему ЭДО без сертификата КЭП ограничивает действия пользователя в сервисе. В таком случае будут доступны следующие опции:

• создание и редактирование черновиков;
• удаление документа или пакета файлов;
• пометка о прочтении документа.

Эксперты Диадока зарегистрируют вашу организацию в системе, помогут с установкой компонентов или внедрением интеграционного решения, окажут консультационную и техническую поддержку на каждом этапе. С ЭДО вы сократите расходы на бумагу, печать и канцелярские принадлежности, оптимизируете работу, сделаете документооборот прозрачным и безопасным.