Как получить поле 5б в счёт-фактуре и УПД в 1С:УТ

С 1 января 2026 года, если быть точным 1 апреля в каждом УПД и Счета-фактуре обазательно должна появится строка 5(б).
Размер строки достаточно объемный, так что мы рискуем не уместиться в стандартный бланк.

В соответствии с ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ, вступившим в силу с 01.01.26г, в Налоговый кодекс внесены поправки, которые в том числе касаются заполнения счетов-фактур. В связи с этим законодателям потребовалось внести изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 №1137. На момент написания данной публикации подготовлен и опубликован проект таких изменений, но фактически они вступят в силу только с 1 апреля 2026 года. И для того, чтобы обеспечить выполнение новых требований ФНС в своем Письме от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@, от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ представила рекомендуемые формы счета-фактуры.

Доработанный вариант для вывода данной строки уже есть в релизах 11.5.25.80 и выше, а также начиная с релиза УТ 11.5.22.134 при условии установки специального патча

Итого варианты:

Доработать свои внешние печатные формы
Обновиться до УТ 11.5.25.80 или выше
Обновиться до УТ 11.5.22.134 и поставить патч EF_00_00811337
Скачать это расширение и не дергаться (конечно если вы используете типовую печать)

Есть множество решений по ручной доработке в более старых конфигурациях, но остановимся на варианте обновления как на самом логичном

Для появления данной строки требуется после обновления и\или установки патча действуем согласно инструкции 1С

Если в информационной базе выключена функциональная опция Использовать печатные формы счета-фактуры, УПД и УКД версии 2.5, в печатной форме счета-фактуры (УПД) строка 5б отсутствует. Выводится соответствующее предупреждение.

Перейти в настройки 1С Предприятие "НСИ и Администрирование" :

В настройках НСИ в разделе "Учет НДС, импорт экспорт" необходмо установить галочку в Учете НДС - "Использовать печ формы СФ УПД и УКД версии 2.5" обязательно! иначе после обновления даже на более свежие релизы такие как:

11.5.22.166	27.03.26	11.5.21.128, 11.5.17.234, 11.5.22.155, 11.5.22.157, 11.5.22.159, 11.5.22.164	8.3.27.1559
11.5.26.96	26.03.26	11.5.22.159, 11.5.25.109, 11.5.25.112, 11.5.22.164, 11.5.26.93	8.3.27.1859
11.5.26.93	25.03.26	11.5.26.67, 11.5.22.157, 11.5.22.159, 11.5.25.109, 11.5.25.112	8.3.27.1859
11.5.22.164	19.03.26	11.5.21.128, 11.5.17.234, 11.5.22.153, 11.5.22.155, 11.5.22.157, 11.5.22.159	8.3.27.1559
11.5.25.112	18.03.26	11.5.24.68, 11.5.25.103, 11.5.25.105, 11.5.22.157, 11.5.22.159, 11.5.25.109	8.3.27.1559
11.5.25.109	06.03.26	11.5.24.68, 11.5.25.101, 11.5.25.103, 11.5.25.105, 11.5.22.157, 11.5.22.159	8.3.27.1559
11.5.22.159	04.03.26	11.5.21.128, 11.5.17.234, 11.5.22.149, 11.5.22.153, 11.5.22.155, 11.5.22.157	8.3.27.1559
11.5.22.157	28.02.26	11.5.21.128, 11.5.17.234, 11.5.22.145, 11.5.22.149, 11.5.22.153, 11.5.22.155	8.3.27.1559
11.5.25.105	27.02.26	11.5.24.68, 11.5.25.96, 11.5.25.101, 11.5.22.153, 11.5.25.103, 11.5.22.155	8.3.27.1559
11.5.22.155	19.02.26	11.5.21.128, 11.5.17.234, 11.5.22.137, 11.5.22.145, 11.5.22.149, 11.5.22.153	8.3.27.1559

Подробно о том что должно быть в данной графе:

Так, с 01.01.26 г в счет-фактурах на реализацию в строке 5б необходимо указывать:

• номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении аванса в счет предстоящих поставок (товаров, работ, услуг), который зачтен в оплату данной реализации;

• номер и дата последнего исправления авансового счета-фактуры.

Если предварительная оплата вносилась частями и были выставлены несколько авансовых счетов-фактур (причем они могут быть выписаны и до 2026 года), в строку 5б счет-фактуры на реализацию, относящуюся к этим авансам, должны быть добавлены данные по всем выписанным ранее счет-фактурам.

Обратите внимание что именно с 01.04.2026 года вычет может быть не принят в случае отсутствия данной графы в документов от ваших поставщиков.

Алгоритм автоматического заполнения строки 5б в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Заполнение новой строки 5б автоматизировано в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, начиная с релиза 3.0.189, который стал доступен для пользователей еще в декабре 2025 года. Давайте рассмотрим несколько практических примеров в программе.