Ручная работа с маркетплейсами отнимает часы: несовпадение остатков, ошибки в финансах, постоянное обновление данных. Решение — автоматизация. Вот как ее выстроить.
Часть 1. Фундамент: Ставим учет заказов на автомат
Без точного учета продаж все дальнейшие действия бессмысленны.
Wildberries: Учет в 1С за 4 шага
Важно: WB работает по модели полной продажи. Вы продаете товар маркетплейсу, а он перепродает его дальше.
План действий:
- Получить данные: Скачайте в личном кабинете WB отчеты «Продажи по реализации» и «Отчет о поставке».
- Создать документ: В 1С создайте «Реализацию товаров и услуг».
- Заполнить данные:
- Контрагент — «Wildberries»
- Товары — добавьте позиции из отчета
- Услуги — отдельными строками укажите комиссию, логистику и другие удержания
- Провести документ — готова проводка по выручке и расходам.
⚡ Частые ошибки:
- Разные артикулы в 1С и на WB
- Забывают отразить комиссии как расходы
Совет: Создайте отдельные статьи ДДС для каждого маркетплейса («Оплата от WB», «Комиссия WB»). Это поможет сразу видеть реальный заработок.
Ozon: Особенности агентской схемы
В чем отличие: Вы — агент, маркетплейс — принципал. Ваша выручка — это агентское вознаграждение (комиссия), а не вся сумма заказа.
Порядок действий:
- Получить акт из личного кабинета Ozon
- Создать реализацию в 1С (для списания себестоимости)
- Отразить вознаграждение документом «Оказание услуг»
- Провести поступление денег с детальной расшифровкой
