АЛК Личный кабинет: интеграция 1С, управление услугами и полный API-обмен

Компания S-Alpha.RU разработала АЛК (Автоматизированный Личный Кабинет) — готовое расширение для 1С:Бухгалтерии 3.0, Управления торговлей (УТ 10.3/11) и Управления Нашей Фирмой (УНФ). Решение устанавливается как простое расширение конфигурации, не меняет код основной базы и позволяет спокойно её обновлять. АЛК решает главную задачу B2B-бизнеса: прозрачное управление периодическими услугами, автоматическое выставление счетов и реализаций, а также онлайн-доступ клиента к своим данным.

Что даёт АЛК бизнесу

• Клиентам — круглосуточный доступ к услугам, счетам, актам сверки, возможность заказать новые услуги и изменить существующие.
• Менеджерам — автоматическое выставление счетов и реализаций, контроль дебиторской задолженности, управление точками доставки, работа с заявками.
• IT-отделу — единое расширение без доработок основной конфигурации, полная интеграция с 1С через HTTP-сервисы, журнал обмена и обработка ошибок.

Регистрация и вход без пароля (Magic link)

АЛК поддерживает удобную регистрацию новых пользователей и вход по «волшебной ссылке» (magic link), которая приходит на email. Это избавляет от необходимости запоминать пароли и повышает безопасность. Ссылка действует ограниченное время, а после входа пользователь может настроить постоянный пароль. Также клиент может получить доступ к своим счетам по ссылке из письма — даже без входа в личный кабинет (срок действия ссылки — 7 дней).

Основные возможности АЛК: заявки, услуги, договоры

Расширение реализует полный цикл работы с периодическими услугами:

• Быстрое оформление новых услуг — клиент создаёт заявку на выбранное юридическое лицо, она автоматически отправляется в 1С и CRM (Битрикс24).
• Корректировка существующих услуг — добавление новых, изменение количества или скидок, приостановка.
• Просмотр перечня услуг с датами начала и окончания, возможностью пролонгации.
• Заявки в техподдержку — с прикреплением файлов и автоматическим созданием задач в Битрикс24.
• Изменение/добавление контрагента — клиент может самостоятельно добавить новое юридическое лицо или договор.

Все заявки фиксируются в журнале обмена и могут быть обработаны менеджером в 1С или через интеграцию с CRM.

Глубинная интеграция с 1С: регистры, документы и автоматическое выставление счетов

В основе АЛК лежат два ключевых объекта 1С: документ «Условия договора» и регистр сведений «Перечень услуг».

Документ «Условия договора»

Этот документ позволяет назначить перечень активных услуг для конкретного договора контрагента. Один договор = один документ. При проведении документа все ранее действующие услуги по данному договору автоматически деактивируются (или удаляются из регистра), а новые вводятся в регистр. Реквизиты документа:

• ДатаНачала — дата, с которой начинается расчёт и выставление счетов.
• ДатаОкончания — может быть пустой (услуга действует до отмены).
• Кол-во Месяцев — частота выставления счетов (1, 3, 6, 12 месяцев). При выборе 3+ месяцев автоматически начисляются скидки (5%, 10% и т.д.).
• Табличная часть — услуги, количество, цена (если не указана — берется из прайс-листа), скидка в %, признак активности.

Регистр сведений «Перечень услуг»

Содержит актуальную информацию об активных услугах на текущий момент. Именно этот регистр выгружается в личный кабинет, чтобы клиент видел свой действующий перечень услуг.

Автоматическое выставление счетов и реализаций

Специальная обработка (по аналогии с УНФ) позволяет в последних числах каждого месяца автоматически формировать счета и реализации на основании активных услуг. Алгоритм:

• Обработка отбирает договоры, у которых дата окончания услуги не наступила, и предлагает сформировать счета за текущий месяц.
• Если в условиях договора указано «Кол-во месяцев» = 6, то счёт выставляется на 6 месяцев вперёд с умножением суммы на количество месяцев.
• Реализации (акты, УПД) выставляются каждый месяц независимо от периодичности счетов, с указанием оплачиваемого периода (например, «Аренда сервера VPS — за январь 2026»).
• Обработка контролирует, чтобы за один период не было выставлено повторных счетов или реализаций.

API-методы: полный обмен данными между 1С и порталом

АЛК предоставляет десятки готовых HTTP-эндпоинтов для синхронизации. Все методы работают через защищённые каналы и возвращают данные в JSON. Основные из них:

Все методы поддерживают фильтрацию по GUID контрагента или пользователя, а также выгрузку «по изменениям» (только новые или изменённые документы). Это позволяет порталу получать актуальные данные без лишней нагрузки на сервер.

Модули на базе АЛК: расширяем функционал

На основе ядра АЛК мы разработали несколько готовых модулей, которые закрывают типовые потребности B2B:

• B2B-KTR (Выгрузка контрагентов) — автоматическое создание личных кабинетов на сайте на основе данных из 1С.
• B2B-SKIDKI (Выгрузка скидок) — перенос персональных скидок (позиционных, по бренду, накопительных) на портал.
• Модуль сверки взаиморасчетов — формирование акта сверки онлайн, с выгрузкой в PDF.
• Калькулятор услуг и отправка КП — клиент может рассчитать стоимость услуги, получить коммерческое предложение и отправить заявку.
• Интеграция с Битрикс24 — автоматическое создание сделок и задач по заявкам из личного кабинета.

Безопасность и надёжность

АЛК разворачивается на наших защищённых серверах в дата-центре (или на вашем оборудовании). Все API-вызовы идут через HTTPS, используется токен-авторизация. Регулярное резервное копирование, защита от шифрования и круглосуточный мониторинг гарантируют сохранность данных.

Как начать использовать АЛК

Вы можете заказать установку расширения под ключ. Мы адаптируем решение под ваши бизнес-процессы, настроим обмен с 1С и CRM, проведём обучение сотрудников. Также доступна аренда готового портала на базе АЛК с возможностью выкупа. Стоимость рассчитывается индивидуально.